Odeljenja bankarskih operacija

Odeljenja bankarskih operacija

Odeljenje za administraciju i podršku

Odeljenje za administraciju i podršku je glavna organizaciona jedinica odgovorna za administrativni rad CBK-a. Odeljenje administracije ima za cilj da stvori prave uslove za normalno obavljanje operacija CBK-a, obezbeđujući i poboljšavajući uslove rada kroz dobru administraciju, održavanje i druge aktivnosti podrške. Odeljenje za administraciju sarađuje i inicira (sve isplate, zahtevi - projekte svih organizacionih jedinica CBK-a za ispunjavanje njihovih funkcija i ima odgovornost za reputaciju.

Odeljenje za administraciju i podršku se sastoji od:

  • Divizija nabavke i ugovaranja

    Divizija za administrativne i pomoćne usluge

Divizija nabavke i ugovaranja sprovodi i sprovodi procedure nabavke u korišćenju sredstava CBK-a i drugih sredstava dodeljenih na poseban način kroz sprovođenje pravila nabavke u CBK-u. Odeljenje nabavke izrađuje godišnji plan nabavke na osnovu budžeta CBK-a kako bi se planirani projekti i snabdevanje realizovali na vreme. Organizuje i prati administrativne procedure za zaključivanje ugovora i prati njihovo sprovođenje, kao i sprovodi studiju tržišta kako bi se što tačnije procenio nivo potrebnih sredstava i utvrdile odgovarajuće procedure.

Divizija administrativnih i pomoćnih usluga

    • Divizija administrativnih i pomoćnih usluga sa svojim članovima osoblja i spoljnim izvođačima obavlja tehničko održavanje zgrade i različite opreme i prevoz osoblja i alata CBK-a. U okviru Divizije se vrše procene i analize na osnovu kojih se sastavljaju i predlažu projekti sanacije, preuređenja i prostornog korišćenja objekta. U saradnji sa relevantnim organizacionim jedinicama u CBK-u izrađuje godišnji plan radova i usluga, kao i plan za njihovu realizaciju. U okviru ove Divizije uključeni su jedinica za održavanje, transportna jedinica, arhiva i bife, kao i službenici za bezbednost i zdravlje na radu.

       

      Bezbednost i zdravlje na radu sprovode zaposleni koji odgovaraju direktoru Odeljenja koji su angažovani na osnovu davanja saglasnosti na Zakon o bezbednosti i zdravlja na radu.

      Zakon br. 04/L-161 „O bezbednosti i zdravlja na radu“ ima za cilj definisanje mera koje imaju za cilj da garantuju bezbednost i zdravlje na radu zaposlenih. Svrha ovog zakona je da se garantuje bezbednost i zaštita zdravlja, kroz prevenciju rizika na radu, otklanjanje faktora koji predstavljaju opasnost i nezgode, informisanje, savetovanje, uravnoteženo učešće, u skladu sa zakonom, obuku zaposlenih i njihovih predstavnika, kao i da se utvrdi opšta uputstva za sprovođenje ovog cilja.

       

      Ovo odeljenje trenutno ima angažovano 41 osoba, uključujući rukovodioca Odeljenja, rukovodioce odeljenja i ostalo osoblje.

Upravljanje informacijama (SMI)

    • Upravljanje informacijama je jedinica koja upravlja kreiranjem, skladištenjem i kontrolom informacija elektronski i fizički. Funkcioniše preko sistema (SMI) i glavna svrha ovog sistema je da upravlja svim informacijama unutar CBK-a i nalazi se u organizacionoj strukturi Odeljenja za administraciju.

       

      Ovaj sistem uključuje upravljanje dokumentima, tekstovima, slikama i snimcima i pruža visoku sigurnost i efikasnost za skladištenje i izvršavanje instrukcija za sve podatke.

       

      U Upravljanju informacijama, putem sistema (SMI) na efikasan način se vrši prijem, protokol, arhiviranje i pristup dokumentima.

       

      Pružanje tehničke pomoći svom osoblju CBK-a za SMI.

Osoblje Ova divizija trenutno ima angažovano 7 ljudi i uključuje rukovodioca Divizije i ostalo osoblje u okviru Odeljenja administracije.

Divizija za fizičko obezbeđenje

Divizija za fizičko obezbeđenje ima zadatak da obezbeđuje i štiti osoblje, objekte i imovinu CBK-a, preduzimajući mere i aktivnosti u cilju omogućavanja nesmetanog rada u radnim prostorijama CBK-a. Njegove funkcije se zasnivaju na pravilima fizičke bezbednosti u CBK-u i deluje na osnovu operativnog plana fizičkog obezbeđenja. U okviru Divizije obezbeđenja uključeni su fizički čuvari, QMTV monitori i recepcioner.

U okviru Divizije za bezbednost došla je i organizacija pratnje Policije Kosova u slučaju transporta gotovine, koja se obavlja sa maksimalnom posvećenošću od početka procesa do njegovog potpunog završetka.

U cilju maksimalnog uspešnog obavljanja poslova, Divizija za bezbednost preduzima niz mera međusobno ili samostalno, kao što su:

    • Maksimalna zaštita života osoblja, imovine i imovine CBK-a od zločina, napada, krađa, kidnapovanja i drugih destruktivnih faktora;
    • Sprečavanje i obeshrabrivanje činjenja krivičnih dela protiv imovine i imovine CBK-a;
    • Promovisanje zaštite osoblja, imovine i bogatstva CBK-a od spoljnih napada;
    • Identifikovanje, procena, evidentiranje i upravljanje rizicima u pogledu fizičke bezbednosti;
    • Sprovođenje zaštitnih mera za otklanjanje rizika fizičkog obezbeđenja;
    • Pružanje pomoći organima za sprovođenje zakona u identifikaciji, hapšenju i krivičnom gonjenju počinilaca i počinilaca u pokušaju krivičnih dela protiv imovine i aktive CBK-a;
    • Sprovođenje i implementacija svih zakonskih, podzakonskih i regulatornih zahteva; i
    • Ispunjavanje najviših bezbednosnih standarda.

     

Načini fizičkog obezbeđenja CBK-a preko kojih je moguće preduzeti gore navedene mere su:

    •  

      • Obezbeđenje sa fizičkim obezbeđenjem;
      • Obezbeđenje sa pripadnicima Policije Kosova; i
      • Obezbeđenje sa sigurnosnom opremom.

Osoblje

  • Ova divizija će imati vođu divizije i osoblje obezbeđenja, ukupno 11 osoba.